Fremdfirmen/Lieferanten Unterweisen
Wiederkehrende Unterweisungen am Empfang gehören der Vergangenheit an. Fremdfirmen/Lieferanten können mit einem einfach generierten Benutzername direkt am Empfang bspw. über ein Tablet oder auf dem eigenen Handy eine Unterweisung durchführen. Diese wird im System gespeichert und ist beim nächsten Besuch einsehbar. Alternativ kann bereits vor dem Besuch über einen Zugangslink unterwiesen werden, sodass Fremdfirmen/Lieferanten bereits bei Ankunft unterwiesen sind.
Ad hoc Schulungen / Unterweisungen
Stellen Sie sich vor, Ihre Mitarbeiter müssen aufgrund einer neuen Maschine, eines neuen Gefahrstoffs, eines Unfalls etc. kurzfristig unterwiesen/geschult werden. Über den Kursgenerator ist das problemlos möglich, indem Sie bspw. ein kurzes Video, eine Audiodatei oder eine Präsentation bereitstellen. Alternativ können Sie ebenso schnell eine online Schulung/Unterweisung über bspw. Zoom oder MicrosoftTeams organisieren. Selbstverständlich ist auch eine Kombination aus all dem möglich.
Aufbau Wissensdatenbank
Einzelne Kurse, Schulungen und Unterweisungen können unterschiedlichen Gruppen zur Verfügung gestellt werden. Erstellt Abteilungsleiter A einen Kurs oder eine Schulung zu bspw. einem betriebsinternen Ablauf, zur Bedienung einer Software oder Wartung einer Maschine, die auch für Abteilung B relevant ist, kann dies sehr einfach im System abgebildet werden. So kann schnell eine Wissensdatenbank aufgebaut werden, die die fachliche und persönliche Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden unterstützt. Durch den Verweis auf die Schulungen und Kurse im System sparen Sie Zeit und Geld, da nicht immer wieder persönlich unterwiesen werden muss. Zudem können sich Ihre Mitarbeitenden Schulungen und Kurse beliebig oft anschauen.
Einheitliches Onboarding
Professionalisieren Sie den Start neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch ein effizientes und abteilungsübergreifend einheitliches Onboarding. Setzen Sie Fristen für die Bearbeitung bestimmter Inhalten und behalten Sie den Überblick über individuelle Entwicklungsfortschritte. Sofern Sie mit Ihrem Unternehmen einen Zertifizierungsprozess durchlaufen, dient das System als Nachweis Ihres strukturierten und einheitlichen Onboardings.
Automatisierte Mitarbeiterverwaltung
Um einen automatisierten Austausch von Daten zu ermöglichen bietet das System verschiedene HR-Integrationen. Weitere HR-Anwendungen sowie bspw. Ihr CRM oder ERP lassen sich über REST-API verbinden. Wird bspw. ein neuer Mitarbeiter durch Ihre Personalabteilung angelegt und einem Team zugewiesen, kann das System automatisch Einladungen zu hinterlegten Kursen, Schulungen oder Unterweisungen versenden sowie die Frist für die Bearbeitung festlegen.